Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2026.

30.01.2026

Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2026.

Приложение 1

Наименование и адрес получателя: Департамент культуры правительства Еврейской автономной области; г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д. 3а.

Кем предоставляется: Архив администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области; Смидовичский район, пос. Смидович, ул. Октябрьская, д. 8.

Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2026.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Количество ед.хр.				Количество ед. хр., принятых на временное хранение
			Всего	в том числе:
			Всего	внесенных в описи	секретных*	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бум. основе Всего:	101	64	8561	8561		1526
в т.ч.: Управленческая документация	102	49	7144	7144		1526
Документы личного происхождения	103	9	686	686
НТД	104
Документы по личному составу	105	6	731	731
Кинодокументы	106		4	4
Фотодокументы	107	1	851	851
Фонодокументы	108		2	2
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111
Итого:	112	65	9418	9418		1526

Примечания:

Показатели	Код строки	Количество ед. учета
Показатели	Код строки	Всего	В том числе, внесенных в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106	4	4
Фонодокументы	108	2	2
Видеофонограммы	109	0	0
МЧД	110	0	0
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111	0	0
Документы л/п не внесенные в описи (документов)	103	0	0

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код строки	Количество ед.хр.		Объем страхового фонда
Показатели	Код строки	Скопированных для страхового фонда	Имеющих фонд пользования	Количество кадров негатива	Количество ед. хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Документы на бум. основе. Всего:	201	0	1750	0	0
в т.ч. Управленческая документация	202	0	1612	0
Документы личного происхождения	203	0	109
НТД	204
Документы по л/с	205		29
Кинодокументы	206
Фотодокументы	207	0	0
Фонодокументы	208
Видеофонограммы	209
МЧД	210
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212	0	1750	0

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код строки	Кол-во описей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
		Кол-во описей (книг учета и описания)		Кол-во фондов	Кол-во ед.хр. ед.уч.*	Количество составленных карточек		Создано баз данных о составе и содержании документов
		Всего	из них в полном комплекте	Кол-во фондов	Кол-во ед.хр. ед.уч.*	Всего	из них включенных в каталоги	Кол-во БД	Информ. объем (в Мбайт)
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Документов на бум. основе. Всего:	301	120	120	0	0	0	0	0	0
в т.ч.: Управленческая документация	302	72	72	0	0	0	0	0	0
Документы личного происхождения	303	37	37	0	0	0	0	0	0
НТД	304
Документы по л/с	305	11	11	0	0	0	0	0	0
Кинодокументы	306	1	1
Фотодокументы	307	4	4	0	0	0	0	0	0
Фонодокументы	308	1	1
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312	126	126	0	0	0	0	0	0

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники Всего:	314	0
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315	0
Других типов	316	0
По административно – территориальному делению	317	0
По истории учреждений	318	0

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401	46
Газеты	402	28
Журналы	403	66
Другие виды печатной продукции	404	-

5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещения) архива Всего:	501	2
в т.ч.: специальные	502	0
приспособленные	503	2
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.) Всего:	504	94
в т.ч.: металлических	505	94
деревянных	506	0
смешанных	507	0
Степень загруженности (в %)	508	139
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная	509	50
пожарная	510	50
Закартонировано ед. хр.	511	6955